ブログ

エクセルやワードから「Googleドライブ」にシフトしました

LINEで送る
Pocket

最近はパソコンに備え付けのエクセルやワードを使うことがかなり減りました。

お客様が使われている時に僕も使うという感じです。

じゃ、どんなソフトで仕事してるの?ということですが、これは、自分で資料を作ったりデータをまとめたりする場合、クラウドサービスである「Googleドライブ」を活用しています。doraibuGoogleドライブですと、資料作ったり文章を書くときもその都度自動保存されます。

今のところ無いのですが、突然パソコンがクラッシュしたときも安心ですよね。自分のパソコンの中に保存していないのですから。

これがそもそものクラウドの仕組みですけど、自分のパソコンの中にデータがないというのはストレスがなくて良いです。

このGoogleドライブをどこから使うのかということですが、これはGmailのアカウントを持ってさえいれば使えます。

パソコンであれば、Gmailを開いた画面の右上のルービックキューブのようなアイコンをクリックすると、その中の一つにGoogleドライブのアプリが入っています。

Googleドライブで使えるソフトはたくさんあります。

webroad-googledriveエクセルの代用であればスプレッドシートというものが使えます。

ワードの代用であればドキュメントというものが使えます。

その他にも画像加工ソフトやPowerpointの代用となるスライド用のソフト、マインドマップソフトなど、「その他」→「+アプリを追加」というところから探せばいくらでも使えるソフトが出てきます。

「Googleドライブのアプリ」なんかでキーワード検索すれば、いくらでも解説サイトが出てきますので、ご興味のある方は一度お試しください。

僕は図のような感じで使っています。

グーグルアップスという企業向けのものを使っていますが、Gmailのアカウントから使えるものと全く同じです。

Googleアカウントさえあれば、誰とでも共有ができますので共同作業にも便利です。

ちなみに、僕が使っているグーグルアップスでは、「webroad.co.jp」のドメインのメールアドレスを持つ人以外とは共有はできない設定にしているのです。

社外の方と共有する際は、別のアカウントで共有して作業をしています。

無料アドバイス
The following two tabs change content below.

山口 敦

代表取締役株式会社ウェブロード
1974年大阪生まれ。西宮商工会議所青年部所属。プロフィールはこちら。経営理念「対話をカタチに変え、Webの価値を高め続ける」の下、IT活用に積極的な個人・中小企業のWebサポートを積極的に展開しています。

関連記事

  1. ハードディスクケースでのパソコンのデータ復旧
  2. 中小企業が自社アプリを持たなくても良い理由
  3. 能力の高いプログラマーの見つけ方
  4. 分岐点 選別受注とは、事前に納得してから購入してもらうということ
  5. SSL化対応で警告(黄色マーク)が出る場合の解決方法
  6. 朝日 早朝から仕事をする3つのメリット
  7. 弊社HPが表示されているGoogle検索結果上位30個を公開
  8. 契約書と申込書の違いを区別できますか?

最新のお知らせ

スタジオポルテ夙川公園FPオフィス様HPを制作しました

JRさくら夙川駅から徒歩5分ほどのところにある、国道2号線沿いの「スタジオポルテ夙川公園FPオフィス」様のホームページを制作させていただきました。 こちらには松村様が経営されている、デイサービスという介護事業所があり、同 […]
コメントなし

赤外線雨漏りドクター様のHPをリニューアルしました

赤外線建物診断のパイオニアとして西宮を中心に近畿各地、要請があれば全国各地の建物の診断をしている、アーキテック様のホームページのリニューアルをお手伝いさせていただきました。 建物の雨漏り診断と外壁劣化の調査をドローンや特 […]
コメントなし

制作サービス体系を変更します

検索エンジンからの集客数を大きくするためにはブログは新規投稿を継続すればいいということはありません。 現状のインターネットの状況をお伝えしますと、ブログは過去に書いた記事をきっちりと書き直したり、充実させたり、似たような […]
コメントなし

今津の買取ぷら座一蔵様のHPをリニューアルしました

国道43号線沿い今津交差点すぐ南側にある買取ぷら座一蔵様のホームページのリニューアルをお手伝いさせていただきました。 元々、女性の担当の方がしっかりとしたホームページを作っておられたのですが、デザイン面や機能面でさらに充 […]
コメントなし

フラワーアレンジメントの大垣花店様のHPを公開しました

大垣花店様のホームページ制作では、ベースとなるテンプレートの決定に時間を費やしました。 元々独自でホームページを制作し、運営しておられましたが、今回全面的にアレンジメントを押し出していく形でのリニューアルとなりました。 […]
コメントなし

WordPress自動お見積

メルマガ登録
メールアドレス
お名前(任意)



サイト内検索

最近の記事

  1. どら焼き
  2. 専門家

アーカイブ

PAGE TOP