パソコンでしか見れないメールをスマホでも見れるようにしませんか?

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事業をしているとメールアドレスをいくつも持っているようなことも普通になりますよね。あなたはパソコンだけでしか見れないメールアドレスをお持ちではないでしょうか?

今の時代、わざわざパソコンを立ち上げるまでもなく、スマホだけで仕事が済んでしまうことも多いはずです。お持ちの、あるメールアドレスに送信してもらったら、パソコンで開かないと内容を確認出来ないというのはすごく不便です。

そんな不便は今すぐ解消しましょう!iphoneということでこの記事(PCメールをスマホでも見る方法(エックスサーバーとGメール))を書いたのですが、これがなかなか初心者の方には難しいので、僕が実際に作業をやってあげる方が良いのかなと思っています。

どういう設定作業するのかと言いますと、迷惑メールやスパムフィルターの強力なGoogleのGmailを使って、全てのメールアドレスをGmailの管理画面に集約します。そうすると、お持ちのスマホからもパソコンからも同じメールを送受信したり、どのメールアドレスからも送受信したり出来るのです。

送信元もどのメールアドレスにするかを個別に設定できたりします。プロバイダのメールアドレスに来たメールはプロバイダのメールアドレスで返信するとか、メルマガ登録はGmailでやるとか、仕事用のメールはWebサイトのドメインのメールで全て行うなどといったことが、Gmailの管理画面一つで出来るようになります。

例えば、YahooメールやGmail持っていて、更にiphoneのメールアドレスを持っていたり、パソコンで使うためにKDDIやOCNなどのメジャーなプロバイダーのメールアドレスを持っていたりします。もちろんホームページを持っている方がいれば、更にそのホームページのドメインのメールアドレスを持っていたりします。

メールアドレスを複数個持っていると、友達にどのメールで連絡をとってもらうかというのが分かりにくかったりしますよね。

LINEやFacebookやTwitterなどは皆がみんなやっている訳でないので、そういったメッセージツールで連絡を取らない方は基本的にはメールで連絡を取り合います。

メールをパソコンメインに使っている方には、今までパソコンに来ていたメールがスマホで見れるというのは非常に便利なのです。僕はいつもホームページ制作を依頼された時にお客様にサービスでお手持ちのメールアドレスの各種設定してあげているのですが、多くの場合、こんな便利に出来るんですねと感動されます。ニュースレター

やはりその便利さは一度使ってみないと分からないですし、パソコンをわざわざ開けるという作業が多くのお客様にとって非常に面倒な作業であるということを知りました。僕のように仕事柄1日中パソコンの前で作業することが多いご職業ではない場合や、週に数回だパソコンを使っている主婦などの方にとってはパソコンを立ち上げるというのが大変な面倒な作業だったのです。

今はタブレットがあるのでタブレットで利用していればもしかしてそのような面倒は起こらないかもしれませんね。ただタブレットに来るように設定しているメールでも、スマートフォンで閲覧できるようにすれば、スマホだけを持ち運びしているときに外出先などでも自由にいつでもメールの確認ができます。

特に仕事でメールを頻繁に使っている方には非常に重宝されると思います。お客様からのメール連絡もタイムリーに電話で折り返し出来ます。お客様からすると、急いで連絡が欲しい時に、土日を挟んで月曜日に連絡、なんていうことをしていれば、信用の低下につながります。

金曜日の仕事が終わってから来たメールであったとしても、その日の夜のうちにクレーム対応ができればお客様の安心にもつながります。迅速な対応を可能にする力が、このスマホでのメール閲覧設定作業にはあるのです。弊社とご契約のお客様であれば、ご希望に応じていつでもこのメール設定だけをしにお伺いします。

Gメールのアカウントを取って、プロバイダや会社利用メールのサーバー内での設定が必要なので、契約時にもらうパスワードなどが書かれた紙の準備が必要です。事前にご準備ください。

こういったメール設定は、セミナーとしてどこかで場所を借りて行えば多くの方を集めてできると思うのですが、恐らく一人一人、お手持ちのパソコンやメールソフトの種類、パソコンの理解度の状況や契約プロバイダなどが違うので、お一人ずつ画面を見ながら作業をしていくほうが満足度が高いと思ったので、一人ずつのほうが良いかなと思います。

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山口 敦

代表取締役株式会社ウェブロード
1974年大阪生まれ。西宮商工会議所青年部所属。プロフィールはこちら。経営理念「頑張る人の自立を応援する」の下、IT活用に積極的な個人・中小企業のWebサポートを積極的に展開しています。

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