＼まだ、紙の申込書を
Excelに転記していますか？／
今お使いのPDF帳票を、そのまま「Webフォーム」に。
入力・発行・管理を完全自動化する「PDF自動生成システム」
システム開発費数百万円はもう不要！
制作費5万円〜の低コストで、あなたの会社のDXを即座に実現します。
弊社で構築している、Webサイトからのフォームを通じて収集したデータを、自動的にPDF化するシステムをご紹介いたします。
システム概要
- フォームに内容を入力後、「PDF出力」ボタンをクリックすると、 入力内容を反映したPDFがページ上にプレビュー表示され、「ダウンロード」ボタンのクリックで、PDFをダウンロード
（ボタンに表示させる文字は、任意の内容に変更可能） - 入力内容を反映したPDFを、フォームで入力されたメールアドレス宛に添付ファイルとして送信
（ファイル添付はおこなわずに、自動返信メールを送信することも可能） - 入力内容を反映したPDFを、WordPressのメディアライブラリに自動保存
入力データはデータベースへ保存することも可能です。
保存されたデータは、WordPressの管理画面からCSV形式でダウンロードできます。
CSV形式で出力できるため、表計算ソフトでの顧客管理や情報整理、データ分析、他システムへのインポートなどが効率的に行えます。
どんな帳票でも対応可能です
あなたの会社で使っている「その書類」、デザインを変えずにそのままWeb化できます。
弊社システムは、お客様が現在お使いのPDFデータを「台紙（背景）」として利用します。
そのため、各種申請書、独自の社内規定フォーマット、デザインされた認定証など、あらゆる帳票に対応可能です。
下記のような各種PDF台紙に、入力したデータを出力することができます。
下記からデモを
お試しいただけます
下記フォームにご入力後、「PDF出力」ボタンをクリックすると、入力内容を反映したPDFのプレビューとダウンロードボタンが表示されます。
※「PDF出力」ボタンの下に内容が表示されますので、スクロールをしてご確認くださいませ。
また、メールアドレスをご入力いただいた場合は、PDFを添付した自動返信メールが届きます。
ぜひ一度お試しください。
本サンプルでは、下記のイメージのようにPDFを出力いたします。
実際の制作では、お客様よりご提供いただくPDF台紙に、フォーム入力内容を反映させる形で構築を進めてまいります。
システム構築の手順
必要なプラグインのインストール
WordPressサイトにプラグインをインストールします。
台紙となるPDFをアップロードします。
フォームの作成
PDFに出力させる内容に合わせて、入力フォームの作成をおこないます。
※フォームの内容や項目数に応じて、お見積り金額が変動してまいります。
PDFとフォームの入力項目の連携
フォームに入力した内容をPDFに出力させるための連携や配置調整をおこないます。
※PDFのレイアウトの複雑さや項目数に応じて、お見積もり金額が変動してまいります。
各所の設定とテスト
出力させるPDFのファイル名の設定や、ページ上へのダウンロードボタンの配置、メールへのPDFの添付設定、データベース保存との連携など、ご要望に応じた設定をおこなってまいります。
すべての対応が完了したら、PDFの出力・メール添付のテストをおこないます。
概算お見積りについて
すべて個別のお見積りとなりますが、上記サンプルの社員証（PDF1ページ・基本項目）の場合、制作費 5万円（＋税） が目安となります。
また、項目数や文字・画像などの配置の難易度により、作業工数が変わりますため、お見積金額も変動してまいります。
PDFが1ページではなく複数ページにわたる場合は、プラグインの有料版（買い切り または サブスクリプション）の機能を利用する必要がございます。
費用の詳細につきましては、お問い合わせください。
なお、入力フォームが1つでPDFが1ページのみの場合は、有料版プラグイン費用は発生せず、制作費のみで対応可能です。
いただいたご質問と回答
具体的な活用事例
- 契約書の自動生成
契約内容をフォームで入力し、PDFとして契約書を自動生成。 - 見積書の発行
見積もり入力フォームから見積書をPDFで生成し、クライアントに自動送信。 - 注文確認書
オンライン注文の確認内容をPDFで生成し、顧客に自動送信。 - 予約確認書
予約内容をPDFで生成し、予約者に自動送信。 - 請求書の発行
請求内容を入力し、PDFとして請求書を自動生成。 - 領収書の発行
支払い確認後にPDFで領収書を生成し、顧客に自動送信。 - チケットの発行
イベント参加登録後にPDFでチケットを生成し、参加者に自動送信。 - アンケート結果の保存
アンケート回答内容をPDFにまとめて保存。 - 進捗報告書の作成
プロジェクトの進捗状況をフォームに入力し、PDFで進捗報告書を生成。 - 保証書の発行
製品購入後に保証書をPDFで生成し、顧客に送信。 - クーポンの発行
プロモーションフォームからクーポンをPDFで自動生成・自動送信。 - 証明書の発行
研修やセミナーの参加証明書をPDFで生成し、参加者に自動送信。
導入までの流れ
- ご相談・お問い合わせ
- まずはお問い合わせください。
入力項目数やフォーマットの複雑さ、難易度によってお見積もり金額は変動いたします。
- 設定・カスタマイズ
- プラグインの設定とご要望に応じたカスタマイズを行います。
- 運用開始
- 設定完了後、テストを行い、問題がなければすぐにフォームの運用が開始できます。
必要な場合は運用後のサポートもこちらの保守管理サービス内で行います。
お問い合わせ
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