弊社では、Webで完結させ、印刷用のPDFに出力し、保管できるWebシステムの構築を行っております。
下記のフォームに入力して自動返信されるメールに入力内容がPDF化されて添付メールが届きます。一度お試しください。
このサンプルの場合、このようなイメージで、PDFがメール添付で送信されます。入力した内容がPDF化されました。
デザインイメージは一例で、お客様からのヒアリングとご要望に応じて最適な内容でのご提案を行います。（複雑で項目数の多いPDFも対応可能です）
お客様に申込書を手書きで入力してもらい、紙ベースで管理されている事業者様がIT化される場合に重宝されるシステムです。
弊社で制作しているものは、お客様にWebサイトから入力していただいた内容を、きちんと正式な書類としてのPDFにレイアウトし、出力いたします。
文字の配置調整、丸を付ける位置の調整など、台紙となるPDFに合わせた形式で入力内容を配置し、Webサーバー内でPDF化して送信します。
データの取扱は下記の2パターンです。
- 管理側サーバーのデータベースに保存する方法
- データベースにお客様の情報残さず、PDF出力だけにデータを利用する方法
このシステムの利点には、大量のデータを簡単に収集して保存できること、および最小限の労力で本格的なレポートを生成できることです。
さらに、PDF形式は広く使用されているアクセス可能な形式であり、ほとんどのデバイスで簡単に共有および表示ができます。
このようなPDFへの出力システムは、お客様ごとのカスタマイズで個別制作となりますので、お見積りはご要望をヒアリングさせていただいた後、お伝えさせていただきます。
お客様に手書きの申込書をご記入いただいている事業者様はぜひご検討ください。
お客様の入力したデータは顧客データベースとしてマーケティングにも活用することができるようになりますので、ビジネスのIT化をお考えの事業者様にはお勧めできるシステムです。
こちらのシステム構築のご相談も随時お受けしておりますので、お見積りはこちらからご相談ください。
WordPressにPDF出力システムを搭載します
WordPressのプラグインをカスタマイズした形で制作を行います。
WordPressプラグインベースでの制作ですので、およそ20万円からの開発が可能です。
現在運営されているWordPressサイトに設置する形ももちろんOKです。
入力フォームに入れた内容を、PDFのテンプレート上に配置し、入力文字や画像を乗せて出力されたPDFをメール添付にて自動返信もしくはダウンロードするシステムになります。
具体的な活用事例
メールが顧客と管理者（主催者）の両方に送られます。
- 契約書の自動生成：契約内容をフォームで入力し、PDFとして契約書を自動生成。
- 見積書の発行：見積もり入力フォームから見積書をPDFで生成し、クライアントに自動送信。
- 注文確認書：オンライン注文の確認内容をPDFで生成し、顧客に自動送信。
- 予約確認書：予約内容をPDFで生成し、予約者に自動送信。
- 請求書の発行：請求内容を入力し、PDFとして請求書を自動生成。
- 領収書の発行：支払い確認後にPDFで領収書を生成し、顧客に自動送信。
- チケットの発行：イベント参加登録後にPDFでチケットを生成し、参加者に自動送信。
- アンケート結果の保存：アンケート回答内容をPDFにまとめて保存。
- 進捗報告書の作成：プロジェクトの進捗状況をフォームに入力し、PDFで進捗報告書を生成。
- 保証書の発行：製品購入後に保証書をPDFで生成し、顧客に送信。
- クーポンの発行：プロモーションフォームからクーポンをPDFで自動生成・自動送信。
- 証明書の発行：研修やセミナーの参加証明書をPDFで生成し、参加者に自動送信。
導入までの流れ
- ご相談・お問い合わせ
まずはお問い合わせください。
入力項目数やフォーマットの複雑さ、難易度によってお見積もり金額は変動いたします。 - 設定・カスタマイズ
プラグインの設定とご要望に応じたカスタマイズを行います。 - 運用開始
設定完了後、テストを行い、問題がなければすぐにフォームの運用が開始できます。
必要な場合は運用後のサポートもこちらの保守管理サービス内で行います。
お問い合わせ
お問い合わせ・お見積りはこちらのフォームよりご連絡ください。
投稿者プロフィール
- 2004年頃の会社員時代からブログ作成を始める。ブログ作成が楽しくなり、そのまま趣味が高じて2006年にホームページ制作で起業、2008年に株式会社ウェブロードを設立。現在は、個人・中小事業者のWordPressサイト制作・改善を中心に、Web業界18年の知識と経験を生かして、大型案件のWebディレクターとしても活動中。 プロフィールはこちら
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