弊社では、Webで完結させ、印刷用のPDFに出力し、保管できるWebシステムの構築を行っております。
本質的にはデータ収集およびレポート生成システムです。
簡単なサンプルフォームになりますが、下記より、入力の操作感と、実際にPDFに出力される内容のご確認をお試しください。
https://www.webroad.co.jp/wp/pdf_form_sample/
上記サンプルの入力フォームからご入力いただきまして、PDF出力をボタンを押した後のPDFがこちらになります。
お客様に申込書を手書きで入力してもらい、紙ベースで管理されている事業者様がIT化される場合に重宝されるシステムです。
弊社で制作しているものは、お客様にWebサイトから入力していただいた内容を、きちんと正式な書類としてのPDFにレイアウトし、出力いたします。
文字の配置調整、丸を付ける位置の調整(基本的には正円、楕円や他の形の場合は調整費用が追加されます。)
データの取扱は下記の2パターンです。
- 管理側サーバーのデータベースに保存する方法
- データベースにお客様の情報残さず、PDF出力だけにデータを利用する方法
WordPressのデータベースに入れ込むことや、顧客情報としてデータベースを完全にWordPressと切り離すことも可能です。
Webフォームを貴社サイトに掲載しますので、現Webサイトと同じドメインでのシステム搭載が可能です。
例えば弊社の公式サイトはWordPressで制作しており、下記のURLにアクセスすれば、サンプルPDFの出力システムになります。
https://www.webroad.co.jp/wp/pdf_form_sample/
このシステムの利点には、大量のデータを簡単に収集して保存できること、および最小限の労力で本格的なレポートを生成できることです。
さらに、PDF形式は広く使用されているアクセス可能な形式であり、ほとんどのデバイスで簡単に共有および表示ができます。
このようなPDFへの出力システムは、お客様ごとのカスタマイズで個別制作となりますので、お見積りはご要望をヒアリングさせていただいた後、お伝えさせていただきます。
お客様に手書きの申込書をご記入いただいている事業者様は是非ご検討ください。
もちろんデザインはお客様のサイトに合わせてCSSで制作いたします。
お客様の入力したデータは顧客データベースとしてマーケティングにも活用することができるようになりますので、ビジネスのIT化をお考えの事業者様にはお勧めできるシステムです。
こちらのシステム構築のご相談も随時お受けしておりますので、お見積りはこちらからご相談ください。
お使いのWordPressにPDF出力システムを搭載する場合
上記はWordPressに関係なく、独立したシステムで構築・実装する形ですが、WordPressのプラグインをカスタマイズした形での制作もお受けできます。
WordPressの場合は、プラグインベースでの制作となり、上記より低価格でご提供可能です。
詳しくはこちらのページでデモ環境の動作確認をお願いいたします。
→ フォーム入力内容をPDFに変換し自動返信するシステムの構築
基本的に入力項目のページが1ページの形となりますが、入力を上記システムのように複数ページに分けることも可能です。
入力項目や選択項目、デザインなど、お客様のご希望を総合的に勘案して工数を算出し、お見積もりのご提案をさせていただいております。
お客様によって変動はありますが、WordPressプラグインベースの場合、およそ20万円からの開発が可能です。
入力フォームに入れた内容を、CSSで同時に生成するテンプレート上に配置し、合わせて出力されたPDFをメール添付にて自動返信するシステムになります。
具体的な活用事例
メールが顧客と管理者(主催者)の両方に送られます。
- 契約書の自動生成:契約内容をフォームで入力し、PDFとして契約書を自動生成。
- 見積書の発行:見積もり入力フォームから見積書をPDFで生成し、クライアントに自動送信。
- 注文確認書:オンライン注文の確認内容をPDFで生成し、顧客に自動送信。
- 予約確認書:予約内容をPDFで生成し、予約者に自動送信。
- 請求書の発行:請求内容を入力し、PDFとして請求書を自動生成。
- 領収書の発行:支払い確認後にPDFで領収書を生成し、顧客に自動送信。
- チケットの発行:イベント参加登録後にPDFでチケットを生成し、参加者に自動送信。
- アンケート結果の保存:アンケート回答内容をPDFにまとめて保存。
- 進捗報告書の作成:プロジェクトの進捗状況をフォームに入力し、PDFで進捗報告書を生成。
- 保証書の発行:製品購入後に保証書をPDFで生成し、顧客に送信。
- クーポンの発行:プロモーションフォームからクーポンをPDFで自動生成・自動送信。
- 証明書の発行:研修やセミナーの参加証明書をPDFで生成し、参加者に自動送信。
導入までの流れ
- ご相談・お問い合わせ
まずはお問い合わせください。
入力項目数やフォーマットの複雑さ、難易度によってお見積もり金額は変動いたします。 - 設定・カスタマイズ
プラグインの設定とご要望に応じたカスタマイズを行います。 - 運用開始
設定完了後、テストを行い、問題がなければすぐにフォームの運用が開始できます。
必要な場合は運用後のサポートもこちらの保守管理サービス内で行います。
お問い合わせ
お問い合わせ・お見積りはこちらのフォームよりご連絡ください。
投稿者プロフィール
- 2004年頃の会社員時代からブログ作成を始める。ブログ作成が楽しくなり、そのまま趣味が高じて2006年にホームページ制作で起業、2008年に株式会社ウェブロードを設立。現在は、個人・中小事業者のWordPressサイト制作・改善を中心に、Web業界17年の知識と経験を生かして、大型案件のWebディレクターとしても活動中。 プロフィールはこちら
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