Web申込入力からPDFを自動生成するシステムの構築

弊社では、Webで完結させ、印刷用のPDFに出力し、保管できるWebシステムの構築を行っております。

本質的にはデータ収集およびレポート生成システムです。

簡単なサンプルフォームになりますが、下記より、入力の操作感と、実際にPDFに出力される内容のご確認をお試しください。

https://www.webroad.co.jp/wp/pdf_form_sample/

上記サンプルの入力フォームからご入力いただきまして、PDF出力をボタンを押した後のPDFがこちらになります。

お客様に申込書を手書きで入力してもらい、紙ベースで管理されている事業者様がIT化される場合に重宝されるシステムです。

弊社で制作しているものは、お客様にWebサイトから入力していただいた内容を、きちんと正式な書類としてのPDFにレイアウトし、出力いたします。

文字の配置調整、丸を付ける位置の調整（基本的には正円、楕円や他の形の場合は調整費用が追加されます。）

データの取扱は下記の2パターンです。

• 管理側サーバーのデータベースに保存する方法
• データベースにお客様の情報残さず、PDF出力だけにデータを利用する方法

WordPressのデータベースに入れ込むことや、顧客情報としてデータベースを完全にWordPressと切り離すことも可能です。

Webフォームを貴社サイトに掲載しますので、現Webサイトと同じドメインでのシステム搭載が可能です。

例えば弊社の公式サイトはWordPressで制作しており、下記のURLにアクセスすれば、サンプルPDFの出力システムになります。

https://www.webroad.co.jp/wp/pdf_form_sample/

このシステムの利点には、大量のデータを簡単に収集して保存できること、および最小限の労力で本格的なレポートを生成できることです。
さらに、PDF形式は広く使用されているアクセス可能な形式であり、ほとんどのデバイスで簡単に共有および表示ができます。

このようなPDFへの出力システムは、お客様ごとのカスタマイズで個別制作となりますので、お見積りはご要望をヒアリングさせていただいた後、お伝えさせていただきます。

お客様に手書きの申込書をご記入いただいている事業者様は是非ご検討ください。

もちろんデザインはお客様のサイトに合わせてCSSで制作いたします。

お客様の入力したデータは顧客データベースとしてマーケティングにも活用することができるようになりますので、ビジネスのIT化をお考えの事業者様にはお勧めできるシステムです。

こちらのシステム構築のご相談も随時お受けしておりますので、お見積りはこちらからご相談ください。

下記におおよその概算を書いておきます。

サンプルにあるPDF出力システムのお見積り概算

Web入力フォームからPDFへ出力させるシステムは、WordPressにも設置可能です。

独立したシステムとして、サイト内にディレクトリを1つ設けて設置する形となります。

入力項目が10~15個の場合、下記の工数で考えています。

設計: 2人日
開発: 10人日（サイトに合わせたCSSデザイン含む）
テストとデプロイメント: 3人日
合計: 15人日

お見積りが追加で発生する要素としましては、下記項目などになります。

• 申し込みデータをデータベースにストックさせてCSV出力できる形を追加
• 入力側で特殊な制限をかけたり、長い入力文章を原稿用紙に配置するような場合
• 後からの項目追加や並び順変更、入力規則の変更（電話番号をハイフンありに変えるなど）

これらに合わせて調整作業工数が増え、お見積額もそれに加算される形となります。
※PDFへの文字出力が一番時間がかかります（1文字ずつ計算します）

入力項目（プルダウン、ラジオボタン、テキストなど）と、出力したテキスト配置用のPDFがありましたら、より正確なお見積りの算定が可能です。