こんにちは、ウェブロードの山口です。
今回は地域の個人病院経営者の方や医療機関の皆さまに向けて、問診票のWeb化とPDF出力の仕組みについてご紹介します。
弊社では、日々WordPressを活用したシステムづくりに取り組む中で、紙のやりとりをデータベース化したい、PDFとしてデータ化したい、というお問い合わせを頻繁にいただきます。
紙の資料は大量になってくると、保管場所の確保だけでなく、ファイリングや探すときの時間も人件費と考えると、かなり非効率な方法であると思います。
例えば、病院の受付では、問診票を紙で配布し、記入してもらい、提出された紙の資料を確認してファイルに綴じて管理するという作業が、私の子供の頃の40年以上も前から、今も当たり前のように行われています。
この紙の保管や整理、探す作業にかかる手間（膨大な人件費）を効率化する方法を模索している病院経営者の方も多いのではないでしょうか。
特にWordPressで病院のホームページを運用されている場合は、Web入力フォームとPDF出力機能をプラグインベースで追加することで、既存ホームページを利用したまま、この部分の業務効率を大きく改善できます。
来院前にスマホで問診入力してもらう
患者さんが来院前にスマートフォンやパソコンを使って問診票に入力し、その情報が病院に届いた時点で所定のレイアウトで自動的にPDF化される仕組みを弊社ではご提供しております。
この仕組みにより、受付での記入待ちや確認作業、ファイリング作業などが不要になります。
どうしても紙で必要な場合は、PDF化したデータを印刷すればOKです。
- 受付業務の所要時間を短縮できる
- 書類の保管や検索が容易になる
- 感染症対策として共有物を減らせる
- 記載内容の不備や読みづらさを抑えられる
一方で、高齢の方などWeb入力に不慣れな方も一定数いらっしゃると思いますので、紙の問診票を併用することが必要です。
紙ベースで提出してもらった問診票も、数が少なければPDF化してデータベースに入れ込んでしまえば、すべての患者さんの問診データを、大掛かりなシステムを導入することなくスポットでシステム化することができます。
お手持ちの問診票をPDF出力の構築が可能
現在ご利用中の紙やWordファイルの問診票をお送りいただければ、そのレイアウトをもとにPDFテンプレートを弊社で作成し、Webフォームと連携させた仕組みを構築します。
既存の書式に合わせた形でWeb化することで、院内スタッフの業務負担を最小限に抑えて導入することが可能です。
実際に楽になる業務内容
- 受付で問診票を記入してもらう時間の削減
- 記入内容の確認や読み取りの負担軽減
- 問診内容をPDF形式で即時に医師と共有
このような業務改善は、現場スタッフだけでなく、患者さんの満足度向上にもつながっていきます。
WordPressの既存サイトに追加する形もしくはWordPressを新規設置してシステムを導入することで、Webフォーム作成、PDFテンプレートの設計、入力データのPDF反映、メール送信設定など弊社で行います。
WordPressが使えるスタッフがいれば、システム自体の保守管理は自前でも可能で、ランニングコストの低減にも繋がります。
小さな改善が現場の大きな変化につながる
問診票のデジタル化と聞くと、導入が難しそうに思われる方もいらっしゃるかもしれません。
しかし、実際には今のWebサイトを活かして、少しの追加設定で始められるシステムとなります。
紙に記入してもらっていた内容をWebフォームで事前入力してもらい、その内容をPDFとして受け取ることにより、見た目にも分かりやすく、受付業務の負担が軽減され、診療の準備もよりスムーズになります。
フォーム入力からPDF出力するシステム制作（20万円～カスタム）
このページの内容をAIに対談させた音声です↓ 弊社では、Webサイトからのフォームを通じて収集したデータを、自動的にPDF化してユーザーに返信するシステムを構築しています。 下記のフォームに入力して自動返信されるメールに […]
下記のフォームに入力して自動返信されるメールに入力内容がPDF化されて添付メールが届きます。一度お試しください。
このサンプルの場合、このようなイメージで、PDFがメール添付で送信されます。入力した内容がPDF化されました。
デザインイメージは一例で、お客様からのヒアリングとご要望に応じて最適な内容でのご提案を行います。（複雑で項目数の多いPDFも対応可能です）
投稿者プロフィール
- 2004年頃の会社員時代からブログ作成を始める。ブログ作成が楽しくなり、そのまま趣味が高じて2006年にホームページ制作で起業、2008年に株式会社ウェブロードを設立。現在は、個人・中小事業者のWordPressサイト制作・改善を中心に、Web業界18年の知識と経験を生かして、大型案件のWebディレクターとしても活動中。 プロフィールはこちら
お問合せフォームはこちら
弊社サービスをご検討いただきありがとうございます。
こちらのカテゴリ内のご質問と回答で解決できない場合は、ぜひ下記フォームよりお問い合わせください。ご相談・お見積りのご依頼は無料です。
お申込前のお打ち合わせはメール/お電話/GoogleMeet等オンラインでもご対応可能です。全国からお問い合わせを受付けています。
翌営業日を過ぎても弊社からの連絡がない場合はメールが届いていませんので、大変お手数をお掛けしますが、下記メールアドレスにご連絡ください。
