リニューアル不要でWordPressページの一部を自社編集可能にする方法

制作会社にWordPressサイトを構築してもらって引渡しを受けた事業者様がストレスを抱える問題の一つに、自社で更新できないという問題があります。

これが意外と大きな問題で、多くの場合で更新の都度、制作会社に費用を支払っているというものです。

ホームページを外注で制作する場合は、しっかりと自社で修正したり更新したりできる構造にしておいてほしいということを明確に伝えておかなければ、特に昔からWeb制作事業を行っている制作会社に外注するとソースコードベース（簡単に編集できない形）で制作を進められてしまいます。

制作会社の立場からすると、ソースコードはコピーペーストで構築できるので、今までのノウハウが簡単に再現できて使い回しができるので楽なのです。

しかし、お客様の側からすると、納品してもらった後の修正はソースコードを触らなければ文章一つ変えられない状態に陥ることになります。

せっかくのWordPressでの構築ですので、簡単に投稿や修正が出来るような構造にしておかなければ、都度専門知識を持った事業者に依頼しなければならないといった事態に陥りますし、現在進行形でそのような状況に陥っている会社様も少なくはありません。

そのために、制作が完了すればホームページは更新しなくてもよい、更新するのはブログ程度でよい、といった誤った認識が広まっているとさえ思えてしまいます。

現在のように誰でもAIが使えるようになり、コンテンツがこれまでになく作りやすくなった時代においては、必ず自社で更新できる状況にWordPressサイトをしておかなければなりません。

しかし現状のサイトが、

トップページの文字を少し変えたいだけなのに自分では触れない

バナーを一枚差し替えるだけで制作会社に依頼が必要

そのたびに見積もりが出て数万円単位の費用がかかる

結局面倒になって情報が古いまま放置してしまっている

この状態のサイトを変えたいけれども、フルリニューアルとなると数十万円から数百万円規模の費用がかかり、簡単には決断できません。

特にWebサービスやIT系の企業では、トップページに載せたい情報が頻繁に変わるため、更新できない状態は大きな機会損失につながります。

ここでは、サイトを丸ごと作り直さなくても、トップページの一部だけを自社で更新できるようにする、現実的でコストパフォーマンスの高い方法をご紹介します。

ページが編集できない理由

古いWordPressサイトや、制作会社がしっかり作り込んだサイトでは、トップページがプログラムファイルで直接作られていることがあります。

この場合、管理画面の投稿や固定ページとは別の場所に文章や画像が書かれており、管理画面からは一切編集できません。

例えばテンプレートの編集画面では下記のようなところに文章が書かれていて、どこをどう修正すればデザインを壊さずにテキスト修正が出来るのかが分からないと思います。

自社で更新できると言われても、このようなソースコードのページの編集が必要な場合は、「自社更新できない」という表現が的確であると感じます。

制作当時としては一般的な作り方でしたが、運用する立場から見ると非常に不便ですよね。

その結果、小さな修正でも制作会社に依頼せざるを得ず、更新頻度が下がってしまいます。

解決策は固定ページをそのページに呼び出す方法

サイトリニューアルせずに解決する方法はとてもシンプルです。

サイト全体を作り直すのではなく、ページの一部に固定ページの内容を表示する仕組みを組み込みます。

イメージとしては、編集できない壁に一つだけ窓を開けるようなものです。

その窓の向こう側に固定ページがあり、その固定ページを編集すると、ページの表示も自動的に変わります。

最初のこの仕組みを構築する作業のみ、弊社のようなWebの専門会社が一度だけ行います。

この仕組みを作る最初の作業だけは、WordPressやプログラムに慣れた人が行う必要があり、ページ用のファイルに、特定の固定ページの内容を表示するコードをお客様のサイトに合わせた形でカスタマイズして追加実装をいたします。

この作業は一度きりです。仕組みが完成すれば、その後に再度、この部分のカスタムプログラムを触る必要はありません。表示形式がデザインを変更させる場合は再度スタイルシートの記述調整などを行う必要が出てきますが、基本的には一度行えばそれで完了です。

これで管理画面から自由に更新できる

仕組みができた後は、通常のWordPress操作と同じ感覚で更新できます。固定ページの編集画面から文字を変える、画像を差し替える、見出しを追加する、更新ボタンを押すだけで、トップページにも即座に反映されます。

これは一般的なWordPressの使い方と同じく、管理画面からブロックエディタを使って修正変更する形です。

制作会社への連絡や見積もり待ちは不要になり、スピード感のある情報発信が可能になります。

デザインが崩れないように整える工夫

固定ページの内容をそのまま表示すると、既存のデザインと合わない場合があります。そこで、あらかじめデザイン調整を行い、文字サイズや余白、色などを既存サイトに合わせます。

この調整も最初に行っておけば、その後は通常の更新作業だけで見た目を保つことができます。最初からそのデザインで作られていたかのような自然な仕上がりになります。

上記の画像のように管理画面の固定ページで編集した内容が、更新をかけることにより、WordPressサイトの該当箇所で表示修正できるということになります。

この方法が特に向いている企業

この方法は、キャンペーンや告知を頻繁に行う企業、セミナーやイベント情報をトップに載せたい企業、サービス内容や実績をこまめに更新したい企業に特に向いています。

WebサービスやBtoB企業では、情報の鮮度が信頼感に直結します。更新できない状態が続くことで、知らないうちに機会を逃しているケースも少なくありません。

フルリニューアルしなくてもサイトは使いやすくなる

古いサイトだから何もできない、作り直さないと改善できない、そう思われがちですが、実際には部分的な改修だけで運用しやすさは大きく変わります。

例えば、トップページの一部が自社で更新できるようになるだけでも、サイトは使える資産へと変わります。

ウェブロードができるサポート

ウェブロードでは、既存のWordPressサイトを活かしながら、ここだけは自社で触れるようにしたいというご相談を多くいただいています。

フルリニューアルありきではなく、今のサイトでできる最適な改善方法を一緒に考えることを大切にしています。

更新できなくて困っている、ちょっとした修正に毎回費用がかかっている、そのようなお悩みがあれば一度ご相談ください。

今あるサイトを活かしながら、無理のない形で運用できるサイトへと整えていくことは十分可能です。

投稿者プロフィール

山口敦: 2004年頃の会社員時代からブログ作成を始める。ブログ作成が楽しくなり、そのまま趣味が高じて2006年にホームページ制作で起業、2008年に株式会社ウェブロードを設立。現在は、個人・中小事業者のWordPressサイト制作・改善を中心に、Web業界20年の知識と経験を生かして、自治体案件等の大型案件のWebディレクターや中小企業・個人事業主へのWeb全般のアドバイザー、SEO/AIOのコンサルタントとしても活動中。　プロフィールはこちら